Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist immer gut organisiert, verantwortungsbewusst und arbeitest strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig! ZIPF, ein dynamisches und inhabergeführtes Familienunternehmen, ist ein deutschlandweit etablierter Systemintegrator für innovative KI-gestützte, IP-Videoüberwachungssysteme.

Wir suchen eine/n engagierte/n, gewissenhafte/n und teamorientierte/n Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) als Verstärkung für unser Team in der Zentrale am Standort Kaarst, unbefristet und in Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

• Einstiegsgehalt 34.000 € - 40.000 € / Jahr - je nach Erfahrung
• Prämienzahlung möglich
• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Einarbeitung mit umfassendem & klarem 4-wöchigen Ablaufplan
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• fachübergreifende Teamarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts,- und Abteilungsleitung
• ein modernes CRM-System und interne Kommunikation per MS-Teams
• klimatisierte Büroräume
• Sommer-, Winter-, und andere Firmenevents

Deine zentralen Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Kunden und Partner per Telefon und Mail
• Erstellung, Prüfung und Versendung von Rechnungen für die Unternehmensbereiche
• Erstellung und Versendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Auftragsplänen
• Buchungen - Hotel, Bahn, Flug, Arbeitsbühnen
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System
• Allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, Dokumentenverwaltung)

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, gerne aus dem Handwerk oder IT-Umfeld
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und findest dich schnell in neue Systeme ein
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Teamplayer und behältst auch in anstrengenden Phasen den Überblick

Du möchtest Dich in einer Zukunftsbranche etablieren, an Weiterentwicklungen profitieren und deine eigene Personality einbringen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich!

www.zipf-gmbh.de - karriere@zipf-gmbh.de

H.W. Zipf GmbH, Industriestraße 8b, 41564 Kaarst